Určitě to znáte. Napíšete e-mail, kliknete na odeslat a pak si uvědomíte, že jste e-mail odeslali špatnému adresátovi, bez přílohy, nebo byste do něj ještě rádi něco doplnili. V Microsoft Outlooku (a jiných offline e-mailových klientech) je řešení jednoduché.
Jak na zapomenuté přílohy
Zakažte okamžité odesílání e-mailů (Tools - Options - Mail Setup - Send/Receive - (odzatrhnout) Send immediately when connected). Nově napsaný e-mail tak bude čekat v Pošte k odeslání (Outbox), až do nejbližšího automatického přijímání a odesílání e-mailů (to můžete mít nastavené na např. na 10 minut). Do té doby můžete e-mail otevřít a jakkoli ho upravit.
Je to samozřejmě řešeno inteligentně, takže pokud dopis otevřete 10 s před automatickým Send and Receive, neodešle se vám v průběhu editování. Po dokončení úprav e-mail opět dáte odeslat a pokud již nebudete nic měnit, dopis se automaticky (na pozadí) odešle při dalším přijímání a odesílání.
Nejedná se o řešení dokonalé. Může se např. stát, že e-mail pošlete do Outboxu zrovna pár sekund před pravidelným přijímáním a odesílání, takže už v něm nestihnete opravit chybu; naopak dopis, který není potřeba dodatečně editovat, bude zbytečně "ležet" v Poště k odeslání 10 minut. Ale stejně se domnívám, že je to poměrně praktické řešení.
Update (komentář uživatele Termal):
"V Gmailu jde ve Webmailovém prostředí pomocí Gmail labs zapnout Undo send email, tedy, že po odeslání emailu máte nastavitelných 5 nebo 10 sekund na zrušení odeslání a take si můžete zapnout kontrolu zapomenuté přílohy, která pokud se v textu objeví zmínka o posílání přílohy, ale žádná tam nebude, tak vás na to upozorní 🙂 "
S MS Exchange sa dá dokonca odoslaná správa "odvolať" 😉
Teda za predpokladu, že obe strany ho používajú.
[1] V tom předpokladu je ten háček 🙂
Možná tady tento web čte hodně lidí z business sféry, takže to mohou používat, ale já osobně nikoho, kdo Exchange používá neznám, takže to nevyužiji.
Pokud používáte Gmail, tak ten má také dobrou vychytávku. Pokud někde v textu mailu zmíníte slova typu "v příloze posílám...", "viz příloha" a podobné výrazy a pak se pokusíte mail odeslat bez přílohy, budete dotázáni, že jste zapomněli na přílohu a jestli ji chcete přidat. Myslím, že tato funkce by se hodila i do ne-webových mailových klientů.
[3] A nebo použít z labu tzv. tlačítko pro blbce.
Zajímavé řešení je doplněk do Outlooku nazvaný Missing Attachment PowerToy. Předdefinujete si klíčová slova ("posílám", "přikládám", apod.) a pokud se některé z těchto slov objeví v těle jakékoliv odesílané zprávy, zeptá se vás to samo před odesláním, jestli chcete připojit přílohu.
[5] To je zajímavé, ale já jsem zde popsal tento postup, který funguje i v případě pokud není problém v zapomenuté příloze, ale např. ve špatném adresáři apod.; nadpis jsem chtěl akorát trochu bulvánější 🙂
V Gmailu jde ve Webmailovém prostředí pomocí Gmail labs zapnout Undo send email, tedy, že po odeslání emailu máte nastavitelných 5 nebo 10 sekund na zrušení odeslání a take si můžete zapnout kontrolu zapomenuté přílohy, která pokud se v textu objeví zmínka o posílání přílohy, ale žádná tam nebude, tak vás na to upozorní 🙂 Celkem šikovné
[7] O tom jsem nevěděl, díky, doplnil jsem to do článku.