Gmail.com + Microsoft Outlook 2007 + Xobni: Nepřekonatelná trojka
MyEgo.cz
Gmail.com + Microsoft Outlook 2007 + Xobni: Nepřekonatelná trojka
V poslední době stále více lidí používá webové rozhraní svého e-mailového poskytovatele – webmail. Ale pokud máte jeden počítač, ze kterého převážně čtete poštu, bude asi pohodlnější a efektivnější používat e-mailového klienta, nejlépe Outlook v kombinaci s velmi užitečným rozšířením (od třetí strany) Xobni. Právě o těch budu dnes psát; se zaměřením na Xobni, které vám (poté, co zaindexuje vaši poštu) zobrazí maily v souvislostech, zobrazí mnoho informací o odesilateli, včetně např. statusů ze sociálních sítí a ještě poskytne detailní statistiky o vaší e-mailové komunikaci.
Proč offline klient?
Za prvé kvůli rychlosti a pohodlí - operace s e-maily jsou okamžité, není třeba, např. při každém otevřeném mailu, čekat na reakci serveru.
Co když budete přistupovat k mailu z jiného počítače, tedy budete muset použít webové rozhraní a napíšete e-mail? Budete pak mít ten e-mail i Outlooku? Ano, Gmail s Outlookem provádí synchronizaci (prakticky na úrovni IMAPu): e-mail odeslaný z webmailu se při nejbližším stahování pošty - a to při použití protokolu POP3 (!) - „přijde“do Doručené pošty. Pak už stačí jen v Outlooku vytvořit pro složku Doručená pošta pravidlo, že e-maily odeslané z vaší adresy se automaticky přesunou do složky Odeslaná pošta a označí jako přečtené.
Potom to bude jedno, jestli e-mail odešlete z webmailu nebo z offline klienta, vždy bude v Outlookové Odeslané poště. Naopak pošta odeslaná v Outlooku se zase objeví v Odeslané poště na Gmailu. A jedná se o rychlejší řešení než použítí protokolu IMAP..
Výhodou offline klienta je i to, že stahováním do počítače si e-maily zároveň archivujete.
Za největší výhodu ale považuji možnost využít služeb Xobni:
Xobni
Rozšíření Xobni zaindexuje vaší poštu, se kterou pak umí dělat v postranní lištu, kterou přidá do právé části Outlook, opravdové divy. Např. o odesilateli právě otevřeného e-mailu zobrazuje:
- kontaktní informace
- historii komunikace, přehledně setříděnou do konverzací podle předmětu (podobně jako Gmail); e-maily je možné libovolně procházet
- statistiku a frekvenci e-mailů
- přílohy z celé historie komunikace (spustitelné jedním kliknutím)
Můžete si také zobrazit statistiky vašeho e-mailování, přehledně setříděné do tabulek a sloupcových i spojnicových (vývoj v čase) grafů. Xobni Analytics jsou velmi podrobné, možná jsou trochu inspirované Google Analytics. Rozšíření vám ukáže, kdy nejčastěji přijímáte a odesíláte maily, s kým si píšete nejčastěji, za jak dlouho průměrně odpovíte na e-mail konkrétnímu odesilateli atd.
Lepší představu o tom, jak v praxi Xobni vypadá, si uděláte ze screenshotů:
Ukázka propracováných Xobni statistik (jedná o screenshot ze starší verze)
Další ukázka např. zde.
Gmail: více informací, registrace
Outlook 2007: více informací (anglicky), stažení zkušební verze
Xobni:
- recenze
- Nejnovější verze je okleštěná, aby se prodávala komerční verze Xobni Plus, takže stahujte verzi 1.7: download
Xobni je opravdu hodně dobré vylepšení Outlooku, ještě o něco dále funkčně je ale ClearContext Pro:
http://www.clearcontext.com/pro/...
Jeho inteligentní algoritmy pro automatické třídění a klasifikaci pošty znamenají, že se dá zvládat obrovské množství emailů, velice snadno.
Radku,
pouzivas ten clearcontext? zajimala by mne kombinace Outlook 2007, Windows Live for your Domain (Gmail Apps), Clearcontext (Xobni) a HTC Toch HD ...prioritou je pro mne mit vsechny maily vzdy sebou a kdyz na HTC neco poslu, aby se to taky objevilo na PC, a aby sem mel vzdy sebou sve terminy a kontakty...nevim, jaka kombinace z tech zarizeni a reseni by byla nejlepsi...tvoj nazor? Dik
Stano.
[2] já hlavně nechápu, co každý blbne s Gmailem. Je to jen primitivní email založený na zastaralém POP3 či IMAP protokolu. Neřeší sync kontaktů, kalendáře, úkolů a provázanost těchto věcí na email, neumí push email.
Někteří lidé argumentují, že "je zdarma". Ale málokdo je tak chudý, aby si nemohl dovolit profesionální email s neomezenou kapacitou a s cenou 170 Kč měsíčně - tedy Hosted Exchange (viz http://www.exchangemailhosting.com/exchange/plans/... ).
Osobně jako hlavní email používám právě Hosted Exchange a pro vedlejší domény Live Custom Domains (to je zdarma). Live Custom Domains používá MAPI, a to je mnohem lepší protokol než IMAP, umí push, sync kontaktů, a další. Skvěle se synchronizuje i na Touch HD. V hodně věcech dosahuje kvalit Exchange.
Obecně, pokud je člověk opravdu tak chudý, že nemá 170 Kč měsíčně, pak Live Custom Domains, jinak Hosted Exchange. :)
Google (Seznam, Yahoo, atd.) nikdy.
[3] MAPI je lepsi protokol jak IMAP, ale tady de spis o to, ze IMAP je ponekud rozsirenejsi jak MAPI. Navic ne kazdy potrebuje ty bonusovy sluzby, co MAPI nabizi :)
Ja mam mail na hostingu a jeden, ktery pouzivam cca 8 let, na seznamu. A navic jsem se nejak nenaucil pouzivat mailovy klienty, nebot jsem bud na notebooku, mobilu, pc, ve skole, v praci.... Takze bych to MAPI nevyuzil podle me
IMAP má akúsi svoju push technológiu, ktorá fungovala skvele na mojom Sony Ericssone, môj terajší Touch Diamond 2 ho žiaľ nemá. Riešenia tretích strán spravidla nefungujú....
O Windows Live som rozmýšľal, ale tým "custom domains" moc nerozumiem. Znamená to, že musím mať svoju doménu typu MyEgo.cz, ktorá zahŕňa nejaké emailové služby a Windows Live potom slúži ako správca mailov? (To bolo strašne po lopate, ale fakt som z toho jeleň.)
Windows Live ID mám, to zahŕňa aj email, ale Outlook hlásil dosť často problémy (asi tak 2/3 prípadov sa nevedel pripojiť ku schránke). Možno to od tej doby už fixli, každopádne som prešiel na GMX (asi najlepší freemail, podporuje aj Push-IMAP).
Synchronizáciu kontaktov riešim offline cez SyncCenter vo Viste, to isté kalendár a poznámky. Telefón aj tak pripájam k PC každý večer, takže ono sa to rieši samo.
Napriek tomu by sa mi push mail hodil a Windows Live nevyzerá v tomto smere moc priateľsky. Keby ste vedeli o nejakom free riešení (áno, som študent) tak by som bol rád ;-)
[5] Live služby fungují jak s emailem @live.com či @hotmail.com (a dalšími - viz http://www.microsoft.com/cze/coolhotmail/... ), anebo na vlastní doméně, a to se nazývá právě Custom Domains.
Je zajímavé sledovat, jak mizerný marketing pro veřejnost má Microsoft - jeho internetové služby jsou daleko před místním Seznamem či Googlem, ale moc lidí to neví :( Angažuje se spíše ve firemních řešeních, a tam má každý Exchange, a přitom nějak zapomíná propagovat svůj free produkt, který je také špičkou.
Na temu Hosted Exchange som nasiel este tieto ponuky:
US:
http://myhosting.com/exchange/...
http://www.sherweb.com/hosted-exchange...
DE:
http://www.df.eu/at/produkte/managedexchange/...
http://www.domainplanet.at/main.php?nav=30,20,outlook_exchange&UID=nomember...
http://hosting.skyfillers.com/de/produkte/hosted-exchange/hosted-exchange-fuer-kleinstunternehmen-und-freiberufler/...
@Mehedict: na tom Diamonde2 fakt nejdu push maily? som si chcel prave kupit HTC Pro2, hm...
I am really happy to say it’s an interesting post to read. I learn new information from your article, you are doing a great job. Keep it up https://www.jadeandsterling.co...