Nejlepší emailové řešení za pár korun - hostovaný Exchange 2007 / 2010

Microsoft Exchange se dříve chápal jako sice dokonalé řešení pro správu emailů, kontaktů, kalendáře, úkolů a jejich sdílení, ale také relativně cenově nedostupné, vyžadující profesionální administraci a nastavení. Byla to prostě doména velkých firem. To je v zásadě stále pravda, jen popis základního nastavení a instalace Exchange 2010 "pro laiky" je 50stránkové PDF (jedná se o výborný dokument od Martina Pavlise).

Pokud jste ale malá či střední firma, alternativa pro vlastní Exchange server jsou hostované služby. V tomto případě se o instalaci, licencování, nastavení, antivirová a antispamová řešení stará třetí strana, a ta vám poskytuje vzdálený přístup k Exchange, jak pomocí Outlooku 2007/2010, tak přes webové rozhraní (OWA) a ActiveSync (mobilní telefony). Fungují samozřejmě i legacy POP3/SMTP protokoly.

Hosted Exchange fuguje samozřejmě s vaší vlastní doménou, podobně jako (zdarma dostupné) Windows Live Custom Domains či (komerční) Google Apps řešení, nabízejí ovšem nesrovnatelně vyšší kvalitu a komfort. Hostované služby nabízí push email, podporu veškerých kalendářových služeb, kontakty i úkoly, často nabízejí i sdílené složky a případně i Sharepoint úložiště.

Součástí hostované Exchange služby bývá i licence na Outlook 2007 ke každé poskytované schránce (do budoucna se to zřejmě změní na 2010 verzi), antispamové řešení (nejlepší existující) i antivirové (Forefront). Pokud licenci na Outlook nevlastníte, nákupem Hosted Exchange získáte nejenom skvělé řešené pro emaily a PIM, ale (trochu paradoxně) můžete i ušetřit.

Pro samotné zřízení hostované služby stačí jen poslat online objednávku, nastavit MX záznamy v DNS vaší domény, a případně i TXT (SRV) záznam. Jeho hodnoty vám sdělí váš Hosted Exchange poskytovatel.

Poskytovatelé v ČR

Cenově se v ČR bavíme o stokorunách pro jednu hostovanou emailovou schránku měsíčně. V ceně bývá nejen Exchange účet, ale i antispam a antivir, plus licence na Outlook 2007.

Pokud potřebujete (například) 5 schránek, každá s maximální kapacitou 4GB (tedy celkem 20GB), máte v ČR tyto možnosti:

Není to bohužel moc velký výběr. Jako poutač může sloužit ASPOne.cz, nabízí krátkodobě Exchange schránky zdarma, ovšem jen po dobu testování a zavádění této služby, poté budou samozřejmě zpoplatněny.

Výše uvedené ceny jsou bez DPH. Nezáleží samozřejmě jen na ceně, rozhodoval bych se i podle zkušeností dané firmy, verze Exchange a používaného antivirového a antispamového řešení.

Poskytovatelé v zahraničí

V zahraničí je nabídka mnohem širší. Google na termín Hosted Exchange vrátí hromadu výsledků. Obecně se jedná o levnější služby než v ČR, takže pokud vám nevadí angličtina při objednávce, vysoká latence připojení na (typicky) americké servery, a časový posun, můžete to vyzkoušet.

Osobně mohu doporučit IT SOLUTIONS NOW z Floridy. V ceně US$ 10, tedy cca 200 Kč za měsíc (1000 Kč pro 5 schránek) získáváte Exchange 2010, špičkové antispamové a antivirové řešení, neomezené množství aliasů, a navíc neomezený prostor schránky. Je prostě jedno, zda máte ve schránce 100MB či 10GB. Navíc dostanete licenci na Outlook 2007 ke každé schránce a 100MB Sharepoint úložiště. Platba je pomocí platební karty, na měsíční bázi, neplatíte na rok či čtvrtletí předem jak je zvykem v Evropě.

Mezi významné providery patří SherWeb (3GB za US$ 9), 123together.com (4GB za US$ 14), 1and1.com (1GB za US$ 7).

Pokud chcete něco blíže Česku, je možné také zvolit britské providery - třeba HostedExchange.co.uk v ceně 4 libry za 2GB.

Co zvolit?

Osobně bych doporučil hostované Exchange služby vyzkoušet. Všem, protože těžko se budete vracet zpět. Jedná se o obrovský skok z Seznam / Gmail / Yahoo providerů freemailů, zhruba tak dvougenerační. Kombinace Exchange 2010 + Outlook 2007/2010 vám přinese vyšší produktivitu při zpracování emailů, úkolů a plánování meetingů, plus lepší ochranu proti virům a spamům než freemaily.

Jděte do Hosted Exchange okamžitě, pokud používáte pro email nějaké "řešení" od českých linuxových webhostingů založené často na opensource SquirrelMail, to jsou zcela tragické služby (to už je lepší ten freemail).

Zkuste si to zpočátku třeba jen pro jednu schránku - nakonec spousta lidí, co v práci používá Exchange, si toto řešení volí i pro svůj soukromý mailbox, protože freemaily jim prostě nevyhovují, poté co poznají vyšší korporátní standard.