Outlook 2010 je báječný, zvláště ve spojení s Exchange 2010

Zhruba tři měsíce je na MSDN k dispozici anglická verze Microsoft Office 2010 a nedávno se začala prodávat i ta česká.

Největší změny zaznamenal asi Outlook 2010. Je extrémně rychlý. Zatímco ve verzi 2007 měl obrovské množství funkcí, ale už 2GB mailbox znamenal, že na notebooku startoval zhruba pár desítek sekund, verze 2010 naběhne do jedné sekundy. Neuvěřitelné. To je rychlejší start, než se vám načte v (již spuštěném) prohlížeči stránka triviálního Gmailu.

Design Office 2010 je implicitně laděn do tmavě šedé, ale dá se přepnout i do tradiční stříbrné či světle modré. Ribbon je možné konečně upravovat (respektive, doplňovat k němu svoje panely).

Outlook 2010

Kromě skvělé rychlosti má nový Outlook 2010 spoustu vychytávek. Třeba Backstage View velice přehledně shrnuje vaše emailové účty a jejich nastavení:

BackStage View

Opravdu užitečná je nová funkce Quick Steps, což jsou vlastně makra, která si můžete připravit, a po stisknutí jednoho tlačítka či klávesy vykonají nadefinované funkce. Osobně jsem tím nahradil dosud používaný výborný add-in ClearContext Pro. Pokud máte Exchange 2010, samozřejmě se vám QuickSteps synchronizují se serverem, takže je máte k dispozici na všech počítačích.

Quick Steps

Předělené je i hledání, které zobrazí velice užitečné kontextové menu pro další zpřesnění hledání ve výsledcích. Hledání je mimochodem okamžité i v desítkách tisíc výsledků.

ribbon pro Hledání

Vlastní zobrazení zpráv umožňuje přepnout do vylepšeného konverzačního režimu, to okamžitě vyhledává související zprávy ve všech složkách a také umí konverzaci automaticky rozbalovat.

režim zobrazení dle konverzací

Drobná zlepšení jsou nicméně všude, pokud třeba odpovídáte na zprávu, která není poslední, jste na to decentně upozorněni, a můžete ji snadno otevřít:

odpověď na zprávu

Pod každou zprávou si můžete také nechat zobrazovat informace o daném kontaktu (či kontaktech) - emaily od něj a pro něj, aktualizace kontaktu, meetingy, přílohy, a díky "Social Connector" koncepci add-inů i profily z LinkedIn, Facebooku či Windows Live.

informace o kontaktu

Vylepšení se dočkala už dříve skvěle propracovaná oblast jakou je kalendář - nové je Schedule View a plánování meetingů vám usnadní "Suggested Times":

volný čas pro meeting je snazší najít

Nový Outlook 2010 je úžasný. Rychlý, promyšlený, výkonný, s obrovským množstvím funkcí, přesto snadno použitelný.

Samozřejmě nejlepší je používat jej ve spojení s Exchange 2010 - veškerá nastavení tak máte k dispozici kdekoliv (na hlavním PC uděláte třeba změnu pohledu na složku a tato je automaticky, díky Exchange, synchronizována i na notebook), email nestahujete zastaralým POP3 / IMAP protokolem jednou za 10 minut, ale je k vám "tlačen" ihned po přijetí, a dokonalá je také synchronizace s telefonem, včetně prohledávání emailů na serveru.

Exchange 2010 znamená také dokonalé antispamové řešení. Zatímco na Gmailu mám tak jednu třetinu mailboxu plnou spamů, a k tomu další stovky ve Spam složce, na Exchange není typicky nic, maximálně jeden spamový email za týden v Inboxu. Boj proti spamu je v případě Exchange mnohem efektivnější, než cokoliv co nabízí konkurence.

Doporučení? Pokud používáte cokoliv jiného pro email, kontakty, úkoly a kalendář, dopřejte si kombinaci Exchange 2010 + Outlook 2010. Budete mnohem produktivnější. Microsoft utekl konkurenci aspoň o dvě generace.