Outlook 2010 je báječný, zvláště ve spojení s Exchange 2010

MyEgo.cz

home foto blogy mywindows.cz kontakt

Outlook 2010 je báječný, zvláště ve spojení s Exchange 2010

Zhruba tři měsíce je na MSDN k dispozici anglická verze Microsoft Office 2010 a nedávno se začala prodávat i ta česká.

Největší změny zaznamenal asi Outlook 2010. Je extrémně rychlý. Zatímco ve verzi 2007 měl obrovské množství funkcí, ale už 2GB mailbox znamenal, že na notebooku startoval zhruba pár desítek sekund, verze 2010 naběhne do jedné sekundy. Neuvěřitelné. To je rychlejší start, než se vám načte v (již spuštěném) prohlížeči stránka triviálního Gmailu.

Design Office 2010 je implicitně laděn do tmavě šedé, ale dá se přepnout i do tradiční stříbrné či světle modré. Ribbon je možné konečně upravovat (respektive, doplňovat k němu svoje panely).

Outlook 2010Outlook 2010

Kromě skvělé rychlosti má nový Outlook 2010 spoustu vychytávek. Třeba Backstage View velice přehledně shrnuje vaše emailové účty a jejich nastavení:

BackStage ViewBackStage View

Opravdu užitečná je nová funkce Quick Steps, což jsou vlastně makra, která si můžete připravit, a po stisknutí jednoho tlačítka či klávesy vykonají nadefinované funkce. Osobně jsem tím nahradil dosud používaný výborný add-in ClearContext Pro. Pokud máte Exchange 2010, samozřejmě se vám QuickSteps synchronizují se serverem, takže je máte k dispozici na všech počítačích.

Quick StepsQuick Steps

Předělené je i hledání, které zobrazí velice užitečné kontextové menu pro další zpřesnění hledání ve výsledcích. Hledání je mimochodem okamžité i v desítkách tisíc výsledků.

ribbon pro Hledáníribbon pro Hledání

Vlastní zobrazení zpráv umožňuje přepnout do vylepšeného konverzačního režimu, to okamžitě vyhledává související zprávy ve všech složkách a také umí konverzaci automaticky rozbalovat.

režim zobrazení dle konverzacírežim zobrazení dle konverzací

Drobná zlepšení jsou nicméně všude, pokud třeba odpovídáte na zprávu, která není poslední, jste na to decentně upozorněni, a můžete ji snadno otevřít:

odpověď na zprávuodpověď na zprávu

Pod každou zprávou si můžete také nechat zobrazovat informace o daném kontaktu (či kontaktech) - emaily od něj a pro něj, aktualizace kontaktu, meetingy, přílohy, a díky "Social Connector" koncepci add-inů i profily z LinkedIn, Facebooku či Windows Live.

informace o kontaktuinformace o kontaktu

Vylepšení se dočkala už dříve skvěle propracovaná oblast jakou je kalendář - nové je Schedule View a plánování meetingů vám usnadní "Suggested Times":

volný čas pro meeting je snazší najítvolný čas pro meeting je snazší najít

Nový Outlook 2010 je úžasný. Rychlý, promyšlený, výkonný, s obrovským množstvím funkcí, přesto snadno použitelný.

Samozřejmě nejlepší je používat jej ve spojení s Exchange 2010 - veškerá nastavení tak máte k dispozici kdekoliv (na hlavním PC uděláte třeba změnu pohledu na složku a tato je automaticky, díky Exchange, synchronizována i na notebook), email nestahujete zastaralým POP3 / IMAP protokolem jednou za 10 minut, ale je k vám "tlačen" ihned po přijetí, a dokonalá je také synchronizace s telefonem, včetně prohledávání emailů na serveru.

Exchange 2010 znamená také dokonalé antispamové řešení. Zatímco na Gmailu mám tak jednu třetinu mailboxu plnou spamů, a k tomu další stovky ve Spam složce, na Exchange není typicky nic, maximálně jeden spamový email za týden v Inboxu. Boj proti spamu je v případě Exchange mnohem efektivnější, než cokoliv co nabízí konkurence.

Doporučení? Pokud používáte cokoliv jiného pro email, kontakty, úkoly a kalendář, dopřejte si kombinaci Exchange 2010 + Outlook 2010. Budete mnohem produktivnější. Microsoft utekl konkurenci aspoň o dvě generace.


Komentáře

  1. 1 Petr Havlíček 04.09.10, 11:42:03
    FB

    Jak funguje nový Outlook 2010 ve spojení s Hotmailem? Je k němu potřeba stále ještě instalovat Outlook Connector?

  2. 2 Jakub Karásek 04.09.10, 13:05:07
    FB

    [1] Ano, bohužel je stále potřeba. Nechápu, proč MS nemůže dát do Outlooku nativní podporu Hotmailu, když Windows Live Mail ji má...

  3. 3 Radek Hulán 04.09.10, 13:07:19

    [1] Connector je potřeba, ale mám pocit, že instalace je integrována v Office (nebo se stahuje z Windows Update), neinstaloval jsem ji explicitně a Live Hotmail připojení prostě fungovalo

  4. 4 Jaroslav Meheš 04.09.10, 16:22:01
    FB

    "Nechápu, proč MS nemůže dát do Outlooku nativní podporu Hotmailu, když Windows Live Mail ji má..."

    Ja som musel Connector inštalovať z webu, ale aspoň mi Outlook poskytol priamy link.

    Mimochodom, nedávno som zistil, že Hotmail podporuje ActiveSync pre poštu, kalendár, kontakty aj úlohy. Connector dokáže tieto veci synchronizovať s Outlookom. Množstvo služieb, ktoré MS poskytuje zdarma je až neuveriteľné. Keď som schopný synchronizovať prakticky všetko medzi viacerými PC a ešte aj telefónom, načo je mi vlastne hostovaný Exchange?

  5. 5 Petr Havlíček 04.09.10, 20:48:39
    FB

    [4] Taky jsem dnes koukal, že od 31. srpna podporuje Hotmail Active Sync. Hned jsem zkoušel se svým HTC. Jen škoda, že Windows Mobile nepodporuje více kalendářů a synchronizuje se jen ten hlavní.

  6. 6 Miloš Juna 05.09.10, 19:55:44
    FB

    Souhlasím, že MS Office 2010 je super a je to posun kupŘedu, ale nesetkal se nekdo s problemem ze z Outlooku nejdou tisknout maily? Jde o to, že po poslaání na tiskárnu vylezou pouze čisté listy papíru, případně jen grafiké prvky jako např. firemní logo v podpisu? Diky. M

  7. 7 Jaroslav Meheš 06.09.10, 01:08:50
    FB

    [6] Nedošiel vám čierny atrament v tlačiarni? ;-)

  8. 8 Miloš Juna 06.09.10, 11:45:53
    FB

    [7] Dekuji, pomerne vystizna odpoved, ale tonerem to fakt neni. :)

  9. 9 Jakub Karásek 08.09.10, 01:05:35
    FB

    [5] Co to přesně znamená, že Hotmail podporuje ActiveSync? Děkuji.

  10. 10 Petr Slivka 16.11.10, 18:36:32
    FB

    zdravim vas vsechny.
    mam jeden vcelku solidni problem a to, jak udelat, aby me outlook upozornoval na narozeniny. lamu si nad tim hlavu uz docela dlouho, ale marne. v podrobnostech kontaktu mam datum, kdy ten clovek ma narozeniny, ale stejne me to neupozornuje a ani to nevidim v kalendari ze v ten a ten den ma nekdo narozeniny a ani v ukolech. a ani nikde nevidim a nemuzu najit, jestli me to ma upozornit jen jednou nebo kazdy rok. neverim, ze to neumi.

    dekuji za kazdou radu.

  11. 11 Jan Šalomoun 22.01.11, 02:53:42
    FB

    Zdravím. Umí outlook 2010 vyhledávat skrze více účtů? Například ve windows live mejlu si dám zobrazit všechnu nepřečtenou poštu a vidím jí napříč účty, to samé platí i o příznacích. Mám 2007 outlook a ten toto neumí. Díky moc ...

  12. 12 Radek Hulán 22.01.11, 10:40:01

    [11] umí, jde nastavit zda má hledat v dané složce anebo všude (i napříč účty)

  13. 13 Jan Šalomoun 23.01.11, 19:34:38
    FB

    [12] Díky!

Nový komentář

Pro přidání komentáře se musíte nejdříve  registrovat Facebookem

Banan.cz