Nejlepší emailové řešení za pár korun - hostovaný Exchange 2007 / 2010

MyEgo.cz

home foto blogy mywindows.cz kontakt

Nejlepší emailové řešení za pár korun - hostovaný Exchange 2007 / 2010

Microsoft Exchange se dříve chápal jako sice dokonalé řešení pro správu emailů, kontaktů, kalendáře, úkolů a jejich sdílení, ale také relativně cenově nedostupné, vyžadující profesionální administraci a nastavení. Byla to prostě doména velkých firem. To je v zásadě stále pravda, jen popis základního nastavení a instalace Exchange 2010 "pro laiky" je 50stránkové PDF (jedná se o výborný dokument od Martina Pavlise).

Pokud jste ale malá či střední firma, alternativa pro vlastní Exchange server jsou hostované služby. V tomto případě se o instalaci, licencování, nastavení, antivirová a antispamová řešení stará třetí strana, a ta vám poskytuje vzdálený přístup k Exchange, jak pomocí Outlooku 2007/2010, tak přes webové rozhraní (OWA) a ActiveSync (mobilní telefony). Fungují samozřejmě i legacy POP3/SMTP protokoly.

Hosted Exchange fuguje samozřejmě s vaší vlastní doménou, podobně jako (zdarma dostupné) Windows Live Custom Domains či (komerční) Google Apps řešení, nabízejí ovšem nesrovnatelně vyšší kvalitu a komfort. Hostované služby nabízí push email, podporu veškerých kalendářových služeb, kontakty i úkoly, často nabízejí i sdílené složky a případně i Sharepoint úložiště.

Součástí hostované Exchange služby bývá i licence na Outlook 2007 ke každé poskytované schránce (do budoucna se to zřejmě změní na 2010 verzi), antispamové řešení (nejlepší existující) i antivirové (Forefront). Pokud licenci na Outlook nevlastníte, nákupem Hosted Exchange získáte nejenom skvělé řešené pro emaily a PIM, ale (trochu paradoxně) můžete i ušetřit.

Pro samotné zřízení hostované služby stačí jen poslat online objednávku, nastavit MX záznamy v DNS vaší domény, a případně i TXT (SRV) záznam. Jeho hodnoty vám sdělí váš Hosted Exchange poskytovatel.

Poskytovatelé v ČR

Cenově se v ČR bavíme o stokorunách pro jednu hostovanou emailovou schránku měsíčně. V ceně bývá nejen Exchange účet, ale i antispam a antivir, plus licence na Outlook 2007.

Pokud potřebujete (například) 5 schránek, každá s maximální kapacitou 4GB (tedy celkem 20GB), máte v ČR tyto možnosti:

Poskytovatel Hosted ExchangeCena
Active24.cz (Exchange 2007) 1238 Kč
Exchange4u.cz (Exchange 2010) 2225 Kč
Ignum (jen 1GB! na schránku) 1950 Kč

Není to bohužel moc velký výběr. Jako poutač může sloužit ASPOne.cz, nabízí krátkodobě Exchange schránky zdarma, ovšem jen po dobu testování a zavádění této služby, poté budou samozřejmě zpoplatněny.

Výše uvedené ceny jsou bez DPH. Nezáleží samozřejmě jen na ceně, rozhodoval bych se i podle zkušeností dané firmy, verze Exchange a používaného antivirového a antispamového řešení.

Poskytovatelé v zahraničí

V zahraničí je nabídka mnohem širší. Google na termín Hosted Exchange vrátí hromadu výsledků. Obecně se jedná o levnější služby než v ČR, takže pokud vám nevadí angličtina při objednávce, vysoká latence připojení na (typicky) americké servery, a časový posun, můžete to vyzkoušet.

Osobně mohu doporučit IT SOLUTIONS NOW z Floridy. V ceně US$ 10, tedy cca 200 Kč za měsíc (1000 Kč pro 5 schránek) získáváte Exchange 2010, špičkové antispamové a antivirové řešení, neomezené množství aliasů, a navíc neomezený prostor schránky. Je prostě jedno, zda máte ve schránce 100MB či 10GB. Navíc dostanete licenci na Outlook 2007 ke každé schránce a 100MB Sharepoint úložiště. Platba je pomocí platební karty, na měsíční bázi, neplatíte na rok či čtvrtletí předem jak je zvykem v Evropě.

Mezi významné providery patří SherWeb (3GB za US$ 9), 123together.com (4GB za US$ 14), 1and1.com (1GB za US$ 7).

Pokud chcete něco blíže Česku, je možné také zvolit britské providery - třeba HostedExchange.co.uk v ceně 4 libry za 2GB.

Co zvolit?

Osobně bych doporučil hostované Exchange služby vyzkoušet. Všem, protože těžko se budete vracet zpět. Jedná se o obrovský skok z Seznam / Gmail / Yahoo providerů freemailů, zhruba tak dvougenerační. Kombinace Exchange 2010 + Outlook 2007/2010 vám přinese vyšší produktivitu při zpracování emailů, úkolů a plánování meetingů, plus lepší ochranu proti virům a spamům než freemaily.

Jděte do Hosted Exchange okamžitě, pokud používáte pro email nějaké "řešení" od českých linuxových webhostingů založené často na opensource SquirrelMail, to jsou zcela tragické služby (to už je lepší ten freemail).

Zkuste si to zpočátku třeba jen pro jednu schránku - nakonec spousta lidí, co v práci používá Exchange, si toto řešení volí i pro svůj soukromý mailbox, protože freemaily jim prostě nevyhovují, poté co poznají vyšší korporátní standard.


Komentáře

  1. 1 Jiri Beran 24.05.10, 00:16:11
    FB

    Zdravim,
    jak moc je omezujici latence z USA? Premyslim o IT SOLUTIONS NOW. Diky

  2. 2 Radek Hulán 24.05.10, 00:21:19

    [1] záleží na tvém providerovi, můj má latenci na Floridu cca 200ms, což je zcela v pohodě, běžné GPRS/EDGE má latenci cca 700ms po ČR a 3G/HSDPA kolem 250ms.. Stejně použiješ Cached Mode v Outlooku.

  3. 3 Polepil Martin 24.05.10, 15:45:13
    FB

    Díky Vám Radku za tip na IT SOLUTIONS NOW.
    Testuji a jeví se to k mé spokojenosti.

  4. 4 Vít Voseček 24.05.10, 19:55:31

    Dobrý den, používal jsem Outlook když jsem měl ještě mail na seznamu, tam vše fungovalo normálně, ale když jsem přešel na adresu vosecekv@windowslive.com tak ať jsem dělal co jsem dělal tak se mi nepodařilo Outlook 2007 nastavit, v live mailu vše běží normálně, bude to v office 2010 fungovat ?

  5. 5 Radek Hulán 24.05.10, 21:55:39

    [4] je potřeba si stáhnout Outlook Hotmail Connector, funguje pro verzi 2007 i 2010, ta druhá jej má už v základní instalaci

  6. 6 Nepp 25.05.10, 11:15:34
    FB

    Dobrý den,

    používám soukromě1and1.com. Cena včetně licence je myslím super. necelých 7USD a dokonce občas mívají i akci za polovic na rok. Velikost schránky sice píší 1GB ale teď jsem na 4GB a nikdo to neřeší. Jen mě sejří to zadávání hesla při každém startu outlooku. Jak to, že na firmním účtu taková nesmyslnost není?

  7. 7 Radek Hulán 25.05.10, 12:09:22

    [6] to je (bohužel) normální chování v případě Hosted Exchange, když se nepoužije NTLM. Nicméně kombinace Exchange 2010 + Outlook 2010 si už heslo dovoluje zapamatovat i pro Basic autentizaci.

  8. 8 Stano Janecek 25.05.10, 18:09:24
    FB

    Zdravim, mam take IT Solutions asi pul roku a spokojenost, support je taky velmi rychly. Mam od nich hosted exchange mailbox + pop3 mailboxy na jedne domene...tedka by sem k tomu chtel naroutovat ale jeste jednu domenu.

    Je mozne mit Radku jeden exchange hosted mailbox kde mi budou chodit maily z obou domen abc@x.com a abc@y.com aby sem si pri psani mailu v outlooku mel moznost vybrat z kereho z tech dvou mailu to chci odeslat?

    dik, Stano.

  9. 9 David Polák 25.05.10, 21:26:48
    FB

    Škoda že to takto růžové nebylo v roce 2004. Dnes mám gmail schránku s 16GB pošty (historie je pro mě důležitá) a dalších 20GB zálohovaných fotek v picasa - koupeno za pakatel 20$ na rok (80GB) .

  10. 10 Radek Hulán 25.05.10, 22:22:46

    [9] transfer pošty z Gmailu je triviální - stačí poštu stáhnout do Outlooku, připojit se k Exchange, a z "Inbox" Gmailu zprávy přetáhnout myší do Exchange složky, nahrají se na server...

  11. 11 Jaroslav Meheš 26.05.10, 17:27:13
    FB

    Schválne, to som tu jediný neandertálec, čo používa offline ActiveSync s Outlookom 2007 a je spokojný?

    E-Mail riešim síce stále cez POP3, ale je ho tak málo, že mi to zatiaľ neprekáža.

    Ale k tej synchronizácii - telefón napájam beztak každý večer k PC už len kôli nabíjaniu a klasický sync cez kábel mi postačuje na kalendár, úlohy, súbory, poznámky a zvyšok. Funguje to absolútne stopercentne, na rozdiel od free sync riešení typu Funambol (SyncML), kde v kuse vznikajú duplikáty a v praxi sú nepoužiteľné.

    Mimochodom, v čom sa dá IMAP pokladať za 'legacy'? Sync priečinkov aj pri viacerých PC/telefóne poskytne, rovnako ako push mail.

  12. 12 Šimon Štefan 26.05.10, 20:37:19
    FB

    Co tak vyzkouset Hostovany Exchange primo od Microsoftu? Jenom za 110 Kc/mesic. Viz na microsoft.com/online.

  13. 13 Jiri Beran 27.05.10, 14:20:59
    FB

    [12] tam je ale nevyhoda, ze minimalni pocet licenci je 5.

  14. 14 Martin Szotkovski 02.06.10, 20:14:17
    FB

    Tak som tiež prešiel na IT Solutions now, všetko funguje perfektne. Páči sa mi Push na HTC HD2. Len mám jeden problém a nemôžem ho nijak vyriešiť. Ono to bude určite banalita. Kde si zmením svoje meno, ktorý sa ukáže príjemcovi emailu? Vybralo mi tam niečo, a nechce mi to zmeniť. Aj som skúšal vymazať účet a znovu ho nastaviť a nič. Ach jaj, viete mi niekto prosím poradiť?

Nový komentář

Pro přidání komentáře se musíte nejdříve  registrovat Facebookem

Banan.cz